如何在15天內提高工作效率?以下15步行動計劃將告訴您如何做。
第1天:先做你討厭的事情
松鼠們的工作任務非常多,他們應該先做哪些呢?
貓頭鷹先生說:“拖延是容易的(也是有壓力的)。先做一些讓你感到不舒服的事,可以增加信心,減少壓力。”
這樣,松鼠門開始了他們的工作,先從爬上大橡樹和做艱苦的任務開始。
第2天:分享並跟踪任務
有這麼多的目標,松鼠們有點迷失。他們如何知道自己每天都取得了怎樣的進步?
分享並追踪你想要完成的目標,使用目標和關鍵成果法來設置你的目標並管理你的進展。
第3天:切分你的時間
松鼠們有自己的目標,但是組織也需要目標。於是,他們使用日曆來安排計劃,隨手掌握自己的成功情況。
第4天:充分休息
睡眠不足對於健康和效率都沒有好。
貓頭鷹先生說:你的工作質量和注意力會下降30%,如果你睡眠不充分的話。睡眠不足將使你得不償失。
睡眠充足後,松鼠們感覺好多了,能夠不受困擾地去完成工作。
第5天:提前安排計劃
正如月度計劃中所指出的,這周松鼠們需要幫助,這能夠確保獲得貓頭鷹先生的幫助。
他說:“在你行動之前,先制定計劃。保持每天列待辦事項清單的習慣。”
通過分享各自的計劃,松鼠們每週都進行匯報,並能夠再次投入到分揀橡樹子的工作中去。
第6天:優先排列你的計劃
松鼠們每天忙忙碌碌,但是有些重要的任務被忘在腦後了。
貓頭鷹先生說:“要根據重要程度來組織你的計劃。將那些首先需要完成的事情標記出來。”
松鼠們於是坐下來對他們的任務進行了回顧,並指出了需要盡快完成的任務。
第7天:記錄你的進展
松鼠們對自己的工作進展感到困惑。貓頭鷹先生對此有很好的建議:“將你的成果記錄下來,劃掉待辦事項會讓你感覺非常棒,並激勵你完成更多的任務。”
松鼠們把自己完成的任務都劃掉了,這樣他們沒有哪一項成功被遺漏。
第8天:保持專注
松鼠們總是在不同的工作任務之間遊走,貓頭鷹先生看到了這個問題,並適時指出:“40%的效率低下的工作時間是由於在網上閒逛。不要被社交媒體、郵件、同事干擾,專注地做重要的工作。”
於是松鼠們關掉了各種APP並回到工作中,知道工作的時候不能首先玩遊戲。
第9天:只完成重要的任務
松鼠們迷失在每天繁忙的工作中,但是他們要了解哪些工作需要優先完成。
貓頭鷹先生說:“首先要明白哪些工作對於取得工作成果至關重要。做你需要做的事情,如果你有額外的時間,可以做那些讓你感到開心的事情。”
在此建議之下,松鼠們開始完成一些重要的大任務,他們也學會管理時間來做讓自己喜歡的小事情。
第10天:適當休息
因為工作沒時間讓松鼠們不堪重負,他們需要調整。
“10%的績效最高的員工們,每工作52分鐘就會休息17分鐘。”
松鼠們開始在工作中適當喝咖啡和茶,他們意識到適當的休息能夠讓他們恢復注意力。
第11天:永遠不要同時處理多項任務
松鼠們忙於郵件、匯報和撿橡樹子,但是同時做這些事情讓他們的腦子一團亂麻。
貓頭鷹先生說:“同時處理多項任務會將效率降低40%。試著一次只做一件事吧!”
貓頭鷹先生意識到同時處理多項任務是不對的,開始學會在一段時間內專注於一件事情。
第12天:將自己推向成功
松鼠們做了很多,但是假期也近了。在緊要關頭,他們無比焦慮。
貓頭鷹先生說:“回顧一下你們的計劃和目標。看看你們還要做些什麼,並馬上採取行動來完成。”
松鼠們一起開了個會,並製定了一個行動計劃,他們的士氣恢復了,焦慮也消失了。
第13天:將枯燥的事務自動化
“創建過濾器自動將電子郵件優先排序。設計模板來處理重複任務。使用自動化的報告來更新會議。”
第14天:在費腦力和不費腦力的任務之間切換
長時間處理費腦子的工作,松鼠們的頭都要爆炸了,於是貓頭鷹先生給出瞭如下的建議:
“在重度腦力工作之後要放鬆一下。如果你這樣連續工作2-3小時之後,應該處理一些不那麼費腦力的事情,調節一下。”
通過在各項任務之間轉換,松鼠們能夠在各項任務之間游刃有餘。
第15天:反思你的工作效率
完成所有工作後,松鼠們無所事事了。這時候貓頭鷹先生說:季度評估的時間到了。
於是,松鼠們使用目標和關鍵成果工具對自己的成功進行了快速的討論。
現在他們可以愉快地度假,可以與珍視的家人朋友共聚了!
來源:Weekdone.com
翻譯:HRoot
|