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職場中,學會與他人溝通,無疑會影響一個人的職業生涯。
同樣一句話,有的人說令人愉快,從而贏得好人緣;
而有的人不懂溝通,說話易得罪人,苦不堪言。
職場中,若想讓同事開心,領導滿意,請用這3招!
1. 描述事實
很多人聊天喜歡用自己的解釋當作事實的全部,令人產生厭煩。我們應首先描述事實,而非妄下論斷,自以為是。
小劉在某大型國企工作,人緣好壞直接關係到職場前途,為此他盡量主動跟同事們寒暄問暖。
記得周一上午,小劉見到愁眉緊鎖的小閃,便問道:“你怎麼了,出什麼事了嗎?”
小劉本想表示出自己的關心,沒想到遭到小閃反駁道: “能有什麼事,別妄自猜測了。”
小劉不明所以,悶悶不樂,本想安慰下小閃,沒想到落得如此下場。
其實,問題根本原因在於小劉把自己對事情的解釋當作事實的全部,而獨自論斷令他人厭煩。
此時,我們應描述事實,而非自己對事情的看法和解釋。
此時,小劉可以對小閃說:“你今天走路無精打采,跟往常不太一樣。”來描述看到的事實,避免妄下結論。
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2. 提供至少兩種原因
當我們察覺事實後,要給出關於事實最少兩種原因,表示出對他人的關心。
關於事實可能的原因,可以從對方的角度進行考慮,令他人感到舒服。
很多人跟他人溝通過程中,直接給出自己的胡亂猜想,易被對方誤解為自以為是,從而得不償失。
而溝通中給出至少兩種根據事實的猜測,表示出我們只是基於事實的推斷,而非妄自獨斷。
比如小劉跟小閃可以繼續說:“我不確定你是否最近工作不太順心,或是周一第一天上班有些疲倦。”
當小劉給出兩種猜想,並根據對方的角度來推斷,令他人感覺到暖意,從而避免橫衝直撞引起的衝突。
描述事實後,我們需要提供至少兩種可能的原因,以贏得他人信任。
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3. 請求對方反饋
當給出可能原因的推斷後,我們要請求對方的反饋,以加強相互了解和溝通。
很多人給出可能的原因後,就沒有第三步。
這樣帶來的效果非常生硬,沒有人情關心的體驗,達不到好人緣的成效。
分析出可能的原因後,我們要請求對方反饋,以更好地傾聽對方,給其最暖的關心。
比如小劉繼續給小閃說:“可以告訴我你的感覺是怎樣的嗎?”
當我們表達出傾聽對方的需求時,對方也因為得到尊重而跟我們傾述,
從而驗證我們猜想的原因是否正確,以便多方位了解對方,使雙方關係更緊密。
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最終,我們可以將小劉周一看到小閃後的一句話:“你怎麼了,出什麼事了嗎?”
修改為令人愉快的表述:“ 你今天走路無精打采,跟往常不太一樣。
我不確定你是否最近工作不太順心,或是周一第一天上班有些疲倦。
可以告訴我你的感覺是怎樣的嗎? ”
當我們使用以上三招,更易贏得同事和領導的歡心。
描述事實、提供至少兩種原因、請求對方反饋,用這3招可以使同事開心,領導滿意。人緣好的人,都用這3招!
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