文字：金正浩，著有代表作品《你焦慮，不代表你努力》
現代管理大師彼德·德魯克有這樣一句名言：“時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。”英國博物學家赫胥黎說得更形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是24小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是24小時。”
在這個信息化的時代，人們的工作和生活節奏越來越快，生活中要做的事也越來越多，於是常常會感覺時間不夠用，從而生出“為什麼一天只有24個小時，而不是25或者26個小時”這樣的感慨。
其實，雖然上帝給每個人的一天都是24個小時，但是只要有效利用時間能拓展你生命的寬度，讓你的一天也可以有26個小時。
著名的職業作家、博客寫手Ali Hale就研究出了一套可以額外掙出兩個小時的方法：
1、更早的起床
如果你是一個普通人，那麼你的早晨應該比較趕：最後一分鐘從被窩裡爬起來，匆忙洗漱，如果比較幸運的話還能吃兩口早飯，有時候還要照顧孩子、寵物，最後匆忙出門上班。
早起15分鐘會讓你有個喘息的時間。15分鐘足夠你安靜地坐下來好好享受一下早餐。你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關注的書籍和雜誌。
2、做個計劃
在開始一天的工作之前（包括檢查郵箱），好好做個計劃。記錄下今天需要完成的三件主要的事情，並在最重要的那件事情旁邊畫個大的星號。然後，你可以直接開始完成這件最重要的事情。完成之後，再開始一天正常的忙碌工作。這裡的要點是開始最重要的事情是查收郵件、複印和整理辦公桌之前。
雖然這點很簡單，但實際上很少有人這麼做。大部分的時候，人們總是在完成那些並非最重要的事情。
真是，光顧著忙了，也不知道忙的是啥，而且也沒啥效果。
3、批處理任務
把相似的任務放在一起完成。當從一件事情轉到另一件的時候，人腦需要一些時間適應。
如果經常性的在回復電子郵件、寫報告和整理辦公桌這些任務變換，你基本上就容易注意到你最終的目的。
很多時候，人們還傻傻地認為自己的工作效率很高（因為似乎腦子就沒有停止過運轉），事實確實大家在不斷地浪費時間。
如果要處理很多郵件，那麼一次性的一起處理，電話、文件整理、複印和其它相似的任務也盡量一起完成。
4、規劃大塊的時間
每個人心中都有些大計劃，比如說，寫本小說、創業、馬拉鬆比賽，等等。
可似乎，無論什麼樣的大想法，大部分的人都沒有時間來完成，甚至取得進步。
處理這些大計劃的最好的辦法就是把它們強加入我們的時間表中。
空閒時間不會自己出現，你必須自己主動的創造這樣的時間。
拿出一個週末的下午，告訴家人和朋友你已經有了特別的安排，然後就開始完成心中的那個大計劃。
5、不要多任務同時處理
很多人會說，同時處理做個任務能提高效率。事實上，除了讓你感覺忙碌之外，什麼忙也幫不上。
堅持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注，提高工作效率和質量。
6 、專注
完成一個特點任務，務必保持專注。工作的時候，突然想起必須給某某電話怎麼辦？
拿筆在便簽本上記錄下來就好了，然後繼續完成你正在做的工作。
相比較那種遇到什麼任務就做什麼任務的工作方法，專注於主要任務的工作方法無疑能大量節省工作時間。
7 、準時完成工作
最後，創造時間的最好的辦法就是準時完成應該完成的工作。
如果你是一個僱員，那就努力在下班時間之前把所有的工作做完——至少一周總有幾天能做完。（當然，有一些企業有加班傳統，那就得另算了）。
要學會對浪費時間的人和事說不。在不知不覺中，每天都有吞噬時間的“兇手”存在，悄然地就把時間一點一點“殺”掉了，在公司做行政的胡麗敏對此就很有感觸。
因此，她在公司做培訓的時候常跟新進人員說“要學會對浪費時間的人和事說不”。作為公司行政，各種會議和報告佔據了胡麗敏每天大量的時間，而事實上很多時候這種回憶和報告是不值得花那麼多時間做的，甚至有些根本沒必要做。如果是這樣的話，那就應該勇敢、果斷的對這些事情說不，這樣才能“搶奪”回時間。
另外，言簡意賅的表達自己的意見也很有用，這樣不但節約自己的時間，更能夠節約他人的時間，那種說話拐彎抺角的人，說了半天也辭不達意，聽的人也累得夠戧，懂得珍惜時間的人應該在不影響禮儀的基礎上直言。
類似這樣的方法和技巧還有很多。比如，遠離瑣碎，保持焦點；在定好工作後就馬上行動，絕不拖延；第一次就做好，不做重複的工作；把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分；歸納相似的事情，把它們放在一起處理；避免完美主義，記住80/20 定律；設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3 分鐘；對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序；從優先級最高的事物著手……
時間並不會憑空生出，很多時候需要我們的管理，只要善於管理我們的時間，將時間價值最大化，時間使用最優化。那麼其實我們每天的時間也就變得多了起來。雖說我們不可能有多於24小時的實際時間，但是通過管理， 讓有限的時間價值最大化，那麼一天將不止24小時！
作者：金正浩，作家、自媒體人。
22歲大學畢業，從不知名的小公司做起，30歲時開辦了自己的公司。
代表作品《你焦慮，不代表你努力》，激勵了無數年輕讀者的內心。
微信公眾號：青春勵志會（ID：hsread88），更多好文等你來讀！
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