不管是基層管理還是高層管理,授權管理都是一個比較敏感的話題,如果一個管理者不懂得授權,你管理的效果不會好到哪兒去到底如何進行授權管理呢:
【1】確定要授哪些權——這是授權管理必須考慮的第一要事,很多管理者把大部分的權力放在自己手中,讓下屬無法施展其工作決策能力,讓管理者陷入到每天累到吐血的具體事務,其實我們80%的權力都是必須要授給下面人員的,可以這樣講,但凡是具體事務性的工作,都應該分解出去,這個分解就是授權,所以,不要把授權看的非常神秘,就是把你做的事,交給下屬去做,你控制好過程,定期進行評估,最核心的目的是把自己解放出來,所以,只要確定了哪些具體的事務性工作,你就知道要授什麼權了。
【2】授權的依據標準只有一個——在這個問題上,大家一定要記住一句話,就是“量其能,授其權”,這是授權的基本依據,也就是根據下屬能力大小和知識水平高低進行適當授權,是授權得以成功最關鍵的一個環節,切忌以功授權,以資歷授權,以關係授權,以信任度授權,這些帶有個人色彩的授權方式會貽誤大事,你完全可以通過績效評估、素質測評、觀察、訪談等方法對員工能力進行排序,實施梯次授權方式,隨著授權管理的不為深入,量其能就會越來越清晰。
【3】授權的三種方式——許多管理者的授權方式是非常隨意的,最常見的就是拍拍下屬的肩膀“這事交給你了,好好乾,干好了哥不會虧待你的。“,這種沒有明確的標準界定,缺乏系統的資源支持,往往使下屬從開始的豪情萬丈到無所適從,最後心灰意冷,結果自然與你的期望值相差甚遠,所以必須記住這三種制授權方式:具體事務授權法、資源支持清單授權法與工作秘籍授權法,這三種方法非常好理解,不在這裡一一講述,如果讀者需要的話,歡迎留言評論,到時候小編針對這三種方法進行詳細的闡述。
【4】授權三大注意事項——一要注意目標控制,一定要建立定期匯報製度,讓目標可控;二是態度支持,授權不是能不能,而是肯不肯的問題,作為管理者,一定要擺正心態,讓部屬大膽去嘗試,對部下的輕微錯誤抱有寬容態度。盡量不干涉下屬的具體工作,讓部屬不再有授權就是控制的感覺,這是對部屬最大的信任;三是合理的獎懲,對於表現優秀的要進行及時的獎勵,反之則進行一些必要的懲罰。
【5】及時進行授權評估——授權不是一成不變的,授權管理一定是一定時間的事情,當任務結束後,要檢討授權是否已達成了預期效果;如果是,應當予以肯定和推廣。如果沒能達到預期效果,就應該進行檢討評估,查找授權中的不足,所以進行及的授權評估是必須要做的,沒有這個動作,會讓授權管理要么陷入混亂,要么陷入誤區。