平生第一次做CEO,有時我會坐在辦公桌旁,心裡想著“今天該做些什麼呢?”每當一輪融資結束後,這種感覺會尤其強烈。這是A16Z合夥人IronPort Systems(已被思科收購)聯合創始人Scott Weiss親身的感受。
創業公司CEO通常既是大廚又是洗碗工,工作內容繁雜,因此有效分配有限的時間是創業公司CEO符合時代潮流的能力,但這實現起來並不容易。或許,你也有過Scott同樣的體會。
Scott憑藉多年的創業經歷,總結了以下幾條核心的、重要且普遍適用的、可以貫穿於公司的整個發展歷程之中的CEO工作清單。
以下是Scott訪談整理:
平生第一次做CEO,有時我會坐在辦公桌旁,心裡想著“今天該做些什麼呢?”每當一輪融資結束後,這種感覺會尤其強烈。
在一家創業公司中總會有很多工作要做,應該如何有成效地分配時間?這個問題持續困擾著我。
我曾經積極地接觸其他CEO和創業導師,試圖尋找答案:“嘿,回想一下,當你的公司還處在我們目前的階段時,你是怎麼分配時間的?”
有些建議針對公司的某個發展階段,比如“準備一些客戶名單”或者“為某個市場草擬一個發布計劃”等等。不過,也有一些建議是核心的、普遍適用的、可以貫穿於公司的整個發展歷程之中:
1.推動團隊
當你為每一個重要的副總裁職位都找到了合適人選,接下來就要靠CEO不斷地製造挑戰,促使團隊做出非凡的業績。這是我以前常做的幾件事情:
設定具有挑戰性的目標。我們會為每個季度設定三個目標,然後我會為每位直接下屬各自商談出三項具體、可測量的目標(比如“為某項業務聘用一位總監”或者“會見20名顧客” )。這些目標將支持公司目標的達成。每個人都需要在本職工作之外做更多的事情。
經常提供反饋。除了進行內容廣泛的半年績效考核之外,我還常常在會後把副總裁們拉到一邊講幾句,比如“我喜歡你在那件事上的處理方式”,或者“哥們,那件事辦的有點糙”。我一直牢記著“狗屎三明治”這一招,在兩段具體而積極的反饋之間提供一些建設性的意見。
每週舉行管理層會議。這不是那種機械的情況匯報,而是進行討論,並做出決定。每次會後我們都向所有經理髮送決策清單和討論的要點。
安排半個月一次的一對一談話。我通常會用1小時的時間,不被干擾並且全神貫注地來審查目標的進展。關於我可以如何提供幫助,以及在他們的團隊中正在發生什麼等等。談話的基調是積極的,但是我會不斷設置挑戰,讓團隊可以少花錢多辦事。
2.兜售願景
在完成首輪融資後不久,我的聯合創始人Scott Bannister找到我說:“我聽說你跟100不同的人講述了同一個故事的不同版本。我沒法想像你在這事兒上花了這麼多時間!”
他是對的,我一直在兜售我們的願景:
招攬投資者和顧問,簽約招聘人員和公關公司,僱傭員工,簽下第一批顧客,舉行公司會議,說服記者,以及跟行業分析師過招……所有這些人都要求得到一個令人信服的故事以及飽含熱情的講述,而CEO需要在這些重要的會議中親臨一線,因為這些會議有可能成為公司走向成功或失敗的轉折點。
當我在思考CEO必須要完成的所有重要事項時,簡潔而有說服力的闡明“故事”是必不可少的。但有一個問題:講故事時必須兼顧真實性和激情。
3.仲裁分歧
Half.com的創始人兼CEO Josh Kopelman曾經告訴過我,身為CEO,他最討厭的一件事就是當兩名最聰明的員工發生分歧時,他不得不表明立場。
“這些意見往往不相伯仲,而我被留下來去安慰'失敗者'。”
他說的沒錯。對這些分歧進行仲裁,是CEO的工作中最困難、在情感上最受折磨的一部分。但是有很多CEO只會逃避這一點,而一個推遲決定的CEO將會孕育一種可怕的文化,而做出太多妥協的CEO則會更糟。
我堅信如果副總裁們沒有周期性地發生意見相左,這家公司就不夠進取。比如,我們為什麼不能在下個版本中就加入客戶需要的功能?我們應該預先宣布新的功能,然後全速前進!偉大的銷售和市場營銷副總裁總是不斷地推動工程、運營、財務和產品部門去冒險。
4.走動管理
MBWA(Management by Walking Around,走動式管理)是我在本科金融專業學習中記住的為數不多的幾個縮寫之一。我清楚地記得在某本管理學課本上看到這個詞時,認為這看上去太簡單、也太愚蠢了。然而多年以後,我開始相信這確實是CEO工作中非常重要的一部分。
我每週或許會在這上面花去3-5小時的時間,還會日程表中專門為此留出時間。只是簡單地往某個員工的隔間裡一坐,問一句“在忙些什麼”,就能帶來很多有價值的信息。
在一個快速變化的企業中,要為許多難題做出最終決定,CEO去接觸實際編寫代碼的人或者跟客戶的交談是至關重要的,而這些是你坐在辦公室裡所無法完成的。
5.客戶交流
一位CEO應該將30%的時間用在跟客戶交流上。但是,這並不表示只跟客戶的CIO或高級副總裁進行交談,這些人可能根本不記得購買過我們的產品。無論如何麻煩,我都會堅持跟實際使用我們產品的人進行交流。
我希望跟那些在數據中心里工作的人們交談,“嘿,我知道你喜歡我們的產品,但是如何才能讓它變得更好呢?”這些人會打開話匣子,提出功能要求、發現的bug以及其他值得思考的東西。回想起來,我們最好的一些產品理念就是在回程的航班上、沉浸在這些反饋過程中所得來的。
肯定有很多其他重要的事項——比如融資、建設企業文化以及招聘高管等——主要靠CEO來完成,但是以上清單中的五件事是我每個星期都會堅持完成的“職責”。
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