以下是一些職場時間沒有被充分利用起來的客觀因素，如果真的希望時間有效的利用，那麼最主要的還是主觀因素，如果我們沒事的時候都用來睡睡懶覺、打打遊戲、上上網、聊聊天、看看電影，那麼再有效的方法也不可能讓你不浪費時間。所以我們要注意以下四個行為：
1. 缺乏時間規劃和工作計劃
你是否也會有這樣的感覺，晚上回到寢室，感覺這一天忙的很累一直沒有休息，可是回頭想想，卻不知道自己都具體忙了什麼，更別提有什麼收穫，感覺都是在瞎忙活。時間就這樣毫無意義的沒了，我們卻一無所獲。其實我們缺少的是對時間的規劃和對工作的計劃，我們容易把時間投入到了一些無關緊要的事情上，從而導致了時間的浪費，學會做工作的計劃和時間的規劃，才能有效的降低時間的浪費。
2. 習慣職場拖延
拖延也是導致時間浪費的一個重要因素，也許我們會認為把事情拖到最後時間再做應該是節省了時間，其實不然，在開始做這件事情之前的時間裡，其實我們的心裡會不停的惦記著這些事情，可能我們並沒有明顯的感覺，但是在無形之中影響了我們的情緒、思維等，進而也在無形之中浪費掉了我們一部分時間。同時當快到了截止時間，我們在匆忙中完成了工作，質量往往不會很好，所以很有可能會導致多次的返工，進一步耽誤了很多的時間。
3. 缺乏整理
第三種是缺乏整理，我們習慣了隨手把東西放到桌子上、座位旁邊，不去整理，將很多材料都堆到了一起，美其名曰放在了隨手可以拿到的地方，要找的時候一伸手就能找到。但其實當我們把很多東西都堆到一起沒有規律，當我們找起來的時候往往需要重頭到尾都翻一遍才能找到，有時甚至要翻來覆去很多遍才能找到，其實這樣一來不但不是方便，而且變成了麻煩。更有甚者，把所有的東西堆成了一大堆都不能在往上放了，哪一天一不小心散了一地，然後在胡亂的撿起來亂堆在一起，當需要的哪些材料的時候，估計要翻很久都不一定能夠找到需要的材料。
4. 缺少彈性時間
就想一副畫需要留白一樣，我們的時間安排也需要留白，不能把每一天每一刻的時間都安排的滿滿噹噹的，這樣看來時間完全利用，很有效率，但其實也是一個耽誤時間的重要因素。因為在我們的時間都安排滿了的情況下，如果一旦出現一個突發事情，就會完全打亂我們原來的計劃，導致我們所有的事情都不能繼續，甚至有很多時候可能都要重新來做，這樣我們做一件事就用了兩倍的時間。也許我們並不會經常性的發生什麼突發的大事，但是每天不在計劃中的小事耽誤的時間積攢在一起，也是一個相當大的影響。
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