或許吃過的虧太多,或許是突然間覺醒,或許是年歲漸長。
最近的一段時間,多了對工作的一些思考。我在思考為何總有人自嘆懷才不遇,我在思考為何總有人勤奮踏實的工作卻經常得不到認可,我還在思考為什麼明明是對的事情卻有時候得不到理解以及配合。
這種職場不順或者失意,相信每一個上班族都遇到過,我也不例外。可早些年我固執的認為自己沒有錯,錯的是領導,是同事,是這個環境。而今,回過頭來看,自己真的沒有錯嗎?答案是否定的。我錯在初出茅廬的自負,錯在未能及時轉變身份,錯在未能及時領悟職場運行的規則。
那麼,身處職場,如何才能走的更順,這8條建議或許有所幫助。
1. 將個人的發展與公司的發展結合
這恐怕是句老生常談。相信每一個上班族初入職場,你的上司你的領導都會跟你講這句話,我也不例外。可我當時認為這就是一句領導的場面話,並不能給我的職業生涯提供任何實質性的幫助。
隨著工齡的增加,慢慢的意識到這句話非常對,對在哪裡?對在這句話能夠實現公司與個人之間的雙贏:個人因為公司的發展擁有更多的機會、更大的舞台,公司因為個人的發展變得更強大。
拿我單位為例,我們單位是一家傳統型的製造企業,假設目標是進入世界五百強,成為一家國際化的企業。我現在雖然是辦公室的一名普通職員,如果將個人的發展與公司相結合,我就應該努力成為一名具備良好口語能力及國際業務知識的人才,這樣,公司的國際化道路會給我提供更多的平台和機會;同樣,我的成長也會進一步促進公司的國際化。
2. 多站在公司或者領導立場思考
處理事情,站的角度不同,可能會得到完全不一樣的答案。
在職場中,面對問題,你最應該站的角度不是事情本身,也不是你個人,而是公司或者領導的角度。
想起好多次為什麼自己的提出的方案總是不能被領導順利的一次通過,總要被折騰多次,剛開始的時候總認為是領導的問題,後來經過另外一位領導的開導,才恍然大悟,原來方案裡,我只是就事論事,卻沒有考慮到領導會怎麼做?說白了,我站的角度就是這件事情,而領導會考慮更多,不僅是這件事情,還有整個部門的利益甚至其他。
當然,在這裡,我並不是教大家圓滑,教大家世故,而是學著去用一種更合適的方法去做事,從而獲得自己想要的結果。
3.幫領導省時間也是你工作的價值
如何給你的領導匯報工作?職場上廣為流傳的方法就是準備多個選項,讓領導做選擇題。其實這裡面反映的核心思想就是做足基礎工作,把事情的各方面的細節了解清楚,因而領導就可以將更多的注意力放在重大決策上。
在現實職場中,總有人認為自己應該從事更重大的工作,瑣碎小事不值得做。其實不然,為公司做貢獻,有很多方面,未必就是個人英雄主義。很多時候,做好了基礎工作、支撐工作,從而讓領導專注於重大事情,也是一種貢獻。
4. 匯報工作先結果後原因
永遠要將最重要的結果先匯報,後面有時間再來說原因。
記得剛參加工作的那一年,有一次匯報工作,我先說了一大堆背景及原因,還沒講到核心的要點,領導已經不耐煩了,內心的潛台詞很明顯:你特麼到底想說什麼?不要羅里吧嗦,撿重點說。
相比過程,領導更關注結果。如果覺得原因過程也很重要,不妨準備一份書面材料,詳細描述原因和過程,以備領導查看。
5. 事畢及時回复
以前做事,總沒有事畢回复的習慣,總認為事情都已經圓滿完成了,領導肯定會知道的,沒有回复的必要,真要回復了反倒像是邀功。
後來有一次,照例是領導佈置任務,照例是按照時間節點如期完成,照例是完成後沒有給領導回复。直到有一天,領導問我事情處理的怎麼樣?我回答說:早就完成了,內心還滿心得意。結果領導卻非常不高興,質問我完成為什麼不回复……
自從那次以後,我就有了事事及時回复的習慣,就算是別人發過來的一封郵件我都會認真回复:收到。
如今想來,事畢及時回復是職場必備的素養。一方面,及時回復會讓佈置工作的領導知道事情順利完成從而不再擔心;另一方面,及時回復也是一種禮貌。
6.勤跑領導辦公室匯報
去年在培訓的時候,和一個集團公司的副總在同一個班學習,有一次一起吃飯,我們就問他:比較喜歡什麼樣的員工?這位領導思考了下,回答說:那種平時喜歡跑我辦公室的員工。
雖然這個答案並不一定是大多數領導心中的答案。但我認為有一定的道理。很多時候,我們對待領導的態度就是敬而遠之,內心存在著一種排斥或者抵觸。
其實,站在大多數領導的角度,他們喜歡自己的員工找自己多匯報、多聊天。一方面,領導希望更多的了解下屬的工作狀態;另一方面,下屬的匯報或請教會讓領導覺得被需要。心理學表明:被需要是一種更高級的尊重。
對員工而言,經常跟領導匯報工作、交流,也是好處多多。工作方面,你會因為領導的指導做得更好;個人方面,你也會因為得到領導的建議成長的更快。
所以,不要總是埋頭苦幹,有機會多跟領導匯報吧。
7. 要做也要說
或許受制於我們國家從小到大的一種教育,我們總是被教育著要謙虛,要謙讓,要默默的付出不索取。就像魯迅說的那樣:俯首甘為孺子牛,要像牛那樣,默默奉獻。
時代發展到今天,身在職場,默默無聞的工作著很多時候只會讓別人無視自己的存在。
所以,懂得如何努力工作,還要懂得如何為自己宣傳。自己是塊金子,就得時刻找機會展現自己;自己是個人才,當然有責任讓自己的才華得到盡情的發揮。
所以,要踏實做事,也要多找機會宣傳自己。
8. 勤於思考,懂得總結
記得前陣子有幾個行業內專家來公司調研。當時我被安排和另外幾個同事負責此次調研的準備工作,調研既有會議交流也有車間現場參觀,對於我們來講,要做的工作很多,包括參觀路線安排、會議安排、餐飲安排等等,涉及到的部門也非常多,需要各部門通力配合才能做好。
此次調研完成後,一個同事,在大家都放鬆的時候,耐心的做起了總結,將此次調研過程當中出現的問題細細梳理,形成了一份關於調研接待的總結。裡面既有此次調研過程中存在的問題,也有調研接待的流程,包括要那些部門配合、什麼時間該做什麼事情,一目了然,下一次接待按照此次的總結做,一定高效的多。
勤於思考,懂得總結,會讓你比別人更高效的工作,也會讓你比別人提升的更快。
知易行難,生活、工作中,我們已經懂得了很多道理,卻依然時刻犯錯,其中重要的原因就在於我們並沒有踐行。
上面8條職場小技能,希望你我一起努力踐行。