很多職場人非常拼命，幾乎將自己的私人時間全部奉獻給了工作，儼然大好青年一枚。他們當然是奔著升職加薪去的，但是長久的忙碌可能不會讓他們如願以償，倒可能因為透支身體健康而累倒。
職場人每天都有許多零碎的工作需要處理，滿滿一排的工作計劃表，讓很多職場人恨不得長出三頭六臂。然而，那些高效的人，並沒什麼分身術，他們一樣可以把工作做的出色。工作習慣的不同拯救了一部分職場人的時間和精力。
讓我們暈頭轉向的並不是工作的大勞動量，而是我們不知道自己有多少工作、該先做什麼。有時候，提高效率只需要好的習慣。這四個工作習慣，你有嗎？
1. 只留下和你手頭事務有關的東西這樣你會發現你的工作更容易處理，也更有頭緒可尋。
如果桌子上堆滿了信件，報告、備忘錄之類的東西，就足以使人產生混亂，緊張和焦慮的感覺。更糟的是，它會讓你覺得自己已有100萬件事要做，可根本沒時間做，根本做不完。這種情緒會使你憂慮得患高血壓、心髒病和胃潰瘍。
一個書桌上堆滿了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的一些，就會發現他的工作更容易，也更實在。這是提高效率的第一步。
人不會死於工作過度，卻會死於浪費和憂慮。
2. 區分事情的重要程度來安排工作順序不論雇主們出多少錢的薪水，都不可能找到一個具有兩種能力的人。這兩種能力是：第一，能思想。第二，能按事情的重要次序來做事。
工作計劃是現代職場人幾乎人人都知道的技巧，然而真正做好它，並將其落實到實處的人少之又少。然而，這真的是提高效率的關鍵技能。當你提前做好了計劃，你就能在新的一天裡有序地進行工作，不必為思考下一項工作應該做什麼而苦惱。
當然，一個人不可能總按事情的重要程度安排計劃，但按計劃做事，絕對要比興之所至去做好得多。
3. 遇到問題，立即解決，不要拖延一場無效的會議的顯著特點就是討論太多問題，以至於大家分身乏術，不得不把事情推到後面解決。所以，不妨試著每次開會只討論一個問題，然後做出結論，不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。但是，在討論下一個問題前。這個問理一定能形成決議。結果非常驚人，也非常有效，所有的陳年舊帳都了結了。日曆上乾乾淨淨的，團隊成員們也不必帶著大量的文件回去，大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。
4. 學會如何組織、分層負責和監督很多商人都在自掘墳墓，因為他們不懂得怎樣把責任分攤給其他人，而堅持事必親躬。其結果是，很多枝節小事使他手忙腳亂，他總覺得匆忙、焦慮和緊張。
一個經管大事業的人，如果沒有學會怎樣組織、分層和監督，那他很可能在50多歲、60出頭的時候死於心髒病。
也許你覺得分層負責非常困難，而負責人如不理想也會產生災難，但一個做上級主管的人如果想避免憂慮、緊張和疲勞，那他必須這樣做不可。
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