分享一下作為體制內人員對於工作的幾點感悟,梳理了自己認為工作中需要保持的七大好習慣。
一、保持環境乾淨整潔
辦公室是我們一天之中能夠感知的停留時間最長的地方。
辦公的環境直接影響著我們工作的效率和思維的快慢。
在清新自然乾淨的環境中自然有工作的鬥志和熱情,反觀在滿是垃圾雜亂無章的地方則難出精品。
進入辦公室的第一件事,打掃衛生,給自己一天的工作營造清新和整潔。
二、做好每日工作記錄
機關辦公室工作多年的我有最大的一點感觸想和大家分享,機關工作首要就是細心,
我們做的每一件事可能都是直接影響大局的關鍵,也是領導評判我們工作能力的最直觀感受。
如何能讓我們在每天瑣事當中,
有條不紊的把握每一個細節,我的一個工作方法就是隨身攜帶一個小本。
所謂好記性不如爛筆頭,每日將所有要完成的任務一項一項登記,
遇有臨時性任務及時登記,完成一項做一個印記,
下班之前再仔細對照每一項,做好檢查總結,這樣能有效理清工作思路,提升效率。
三、遇事勤於請教匯報
不管是在企業還是在體制內,最忌諱的就是不懂裝懂,把自己的想法簡單理解為領導的旨意。
工作中不是什麼都要問,而且要把握核心,了解清楚領導的意圖,而後製定幾套方案同時匯報。
拿不准的關鍵細節切忌猜想,確保每一個指令都是領導意志的直觀體現。
四、分清工作先後層次
工作中必定會同時遇到多個事情堆積的情況,處理這類情況堅持幾個先後原則。
一是先做緊急而重要的事,
二是做緊急而次要的事,
三是做重要而不緊急的事,
四是做必要而不緊急的事。
工作中同時會遇到多個領導下達任務的情況,總的也是堅守這個原則,
分清每個領導交辦的事務的緊急和重要程度,把握這個大的原則,再在小問題上做稍微的靈活變通。
五、錘煉公文寫作能力
機關的大部分事務以及你工作的成效最終都會體現在公文上,公文寫作是機關大到局領導,
小到一般科員都必須具備的首要能力,同時,寫好公文也是領導認可你的一種方式。
如何寫好公文,這就需要平時的積累和鍛煉。
一方面,可以將機關的各大報刊、文獻、領導的講話稿作為自己的閱讀範文,積累黨言黨語,
另一方面,不斷嘗試撰寫工作材料,認真解讀領導的修改稿,學習各類表達手法。
六、服從命令但不盲從
我們不應該僅僅做領導意志的傳話筒,更多的要做領導意圖的發散著。
機關工作既要服從上級命令,也要有自己的思考,
在請示匯報工作的時候不簡單的聽,簡單的說事實,而是要更多的加入你建議和解決這個問題的方式方法。
不停留在一個層面的做,要把領導的指意發散到多個維度。
對於明顯有弊端的做法要敢於發表自己的意見建議,供領導參考決策。
七、勤於總結善於思考
總結回顧是我們學習的重要方法,它可以提升我們對知識的記憶力,當然它也同樣適用於工作當中。
我們在工作中要時刻養成定期總結對比的習慣,最好是以一個月為期限,
對本月的工作做一個小結梳理,
通過梳理進一步明晰某種做法帶來的某個成效,促進工作方法的改進和優化,固化經驗作法。
長期如此,會不斷總結出一套適合自己的工作法則。
以上是基於自己工作實際的一點體會,希望大家有真知灼見也一起交流。