人無完人,每一個人都有自己的優點和缺點。在一個企業當中,員工的職能也可以分為不同的等級。他們或許非常的適合在這個崗位上工作,但是性格有缺陷;或許工作認真,但是技能達不到。管理者很少能夠找出既合心意又有合格技能的員工。問題員工的存在是每個管理者都要面對的難題。能否統馭各種性格的人才,形成團隊堅實的競爭力量,從而擊敗商場上的對手,就要看管理者容人的度量了。森林之所以繁茂,是因為生物的多樣性,公司的昌盛也要依賴各種各樣的人才。管理者要能夠以大胸懷容人,根據員工的特點對他們進行管理。我們先來分析一下員工的類型。
1.合格又合適的員工
這一類的員工在企業當中所佔的比例較小。他們有過硬的專業技能,遵守公司的規章制度,適合在崗位上工作,能圓滿完成公司下達的任務,往往能創造出驚人的業績,可謂是公司一直追求的人才。但即使這樣的員工也可能存在著不小的問題,他們很容易因為自己的業績驕傲自滿,覺得公司離不開自己,覺得領導的才能還不如自己,從而對職位產生不滿。雖然他們看似比較"完美",但是管理者也要小心應對,運用情感管理等方法加強這類員工的忠誠度。
2.合格但不合適的員工
在招聘的時候,人才型的員工很受管理者的青睞。而工作一段時間之後,員工陸續出現了各種各樣的問題,比如說:不遵守公司規定,有道德問題或者性格有缺陷等,讓管理者很頭痛。裁掉的話捨不得他的才能,但是他的不良行為又在員工當中造成了不健康的影響。管理者可以私下找他們談話,看看員工本人對自身的缺點意識到多少。一般情況下,在談話結束之後員工都會有所改變。
當然有的人性格很偏執,這種情況下,如果他的才能是公司急需的,而他的缺點又是可以忍受的,比如他的家離公司很遠,堵車原因老是遲到;他喜歡在崗位上不受拘束,做與工作無關的事情;他有潔癖;他的個人衛生遭到其他人的抗議等等。管理者在這些事情上就可以不必較真,適當放寬政策,放他一馬,當然是在他完成工作的前提下。如果因為這些毛病而耽誤了公司的重要事情,那就不能手下留情了。如果缺點過多,而員工極其自負,絲毫沒有要改正的意思,管理者可以多派其他的員工觀摩學習他的技能,之後他的去留就任由其意了。
3.合適但不合格的員工
管理者應該花費一定的精力投入到這一類員工的培訓上,因為他們有望成為合格又合適的員工。他們雖然在某一方面不太突出,但是他們有良好的溝通技能和學習技能,他們能夠按時工作,遵守公司規定。這些都彌補了他們其他方面的不足。既然是職業技能上的欠缺,那就要著手培養他們的職業技能,讓他們掌握公司所需要的東西,成為合格又合適的員工。
4.不合格也不合適的員工
這類員工既不符合公司的文化要求,也沒有突出的專業技能,對於公司來說,就像一塊可有可無的"雞肋"。管理者要適時裁掉這些人,從而使自己的人才戰略更加明確。
在員工身上存在著各種各樣的問題,管理者對此一概而論是不可取的,區別對待才是上策。在選擇員工的問題上,管理者就像一把剪刀,剪去不適合的、不合格的,留下的就是企業真正需要的人才。有些員工的缺點不太明顯,或者對工作沒有造成任何的影響,那管理者就不要沒事兒亂發掘,把一些隱晦的毛病給擴大化,增加員工心理上的負擔,這樣就適得其反了。高明的管理者不但能夠用人之長,更是能夠容人之短,甚至化短為長,使各類人才為我所用,給他們發展的空間,使他們有乾事的舞台。擁有容人之心的管理者,才能撐起企業的未來。
有些員工在剛進入公司的時候沒什麼問題,但是在工作一段時間之後,他們漸漸出現了一些毛病,甚至許多原本不存在的因素也一併納入了員工的缺點當中。大多數員工的缺點是在公司不合理的規章制度下養成的,所以管理者也要適時改變公司不合理的規定,從而有效地減少員工的"短處"。
有些員工有能力完成工作,但是沒有工作的主動性,非要領導催著趕著才去實施,屬於"光說不干"型。出現這樣問題的時候,管理者應該首先問問自己:"我是不是有類似的現象?我是不是有擱置的工作?"領導者的言行往往會給員工造成很大的影響。如果管理者懶惰,員工也就會理直氣壯地推脫工作,也有可能明面上跟管理者對抗。"你不是也沒有完成嗎?憑什麼要求我?"員工會這樣質問領導。所以在工作方面,管理者要給員工樹立正確的榜樣。
有的時候員工並不是天生的懶惰,往往是公司的規章制度有漏洞,讓員工有空子可鑽,所以才造成了原本勤奮的員工工作懈怠。所以在分配任務的同時,管理者也要明確告訴員工完成的時間,這可以起到鞭策員工的作用。當然這是強硬的解決方法。增加員工工作的主動性還需要管理者善於給員工找到工作的動力,為他們確定心中的目標,這樣就從根本上解決了員工"光說不幹"的問題。
管理者的容人多少決定著一個企業當中精英團隊人數的多少,也決定著企業能否贏得商場之戰。當員工出現問題的時候不要總想著是員工的責任,其實有的時候是公司的製度出現了不合理,才迫使有些員工絞盡腦汁來"應付"。所以管理者要從多方面來看待這些問題,忌諱通過一次小事兒就對員工產生不良的印象。人都會犯錯,但也會改變,員工的錯誤需要管理者的包容為他提供改正的機會。當然管理者也會因此順利贏得員工的忠心。
不同類型的員工也有不同的性格,同類型的員工的先天性格也是多樣的。有的員工是天生外向型,比較情緒化,喜歡標新立異,他們的思維靈活,敢於實踐,敢於創新,有大膽的想法和實踐的熱情,但他們往往不拘一格,不愛遵守公司陳規,往往成為"問題員工"。對待他們,管理者首先要審視公司的規章制度,是否束縛了員工的創造性。沒有問題的情況下再跟員工進行溝通,盡量使他們遵守公司的規定,不要採取強硬態度,否則就會造成員工創造性的流失,對於公司來說,也是一種巨大的損失。公司首先應該肯定其創新的思維方法,在不影響大局的情況下,給他一定的舞台讓他按照自己的方式工作。
有的員工則相反,他們的性格沉穩,喜歡埋頭苦幹,不喜歡交流,在吃飯時自己獨坐,和同事保持距離。這樣的員工甚至比外向型的員工更加難以掌握。但是他們有很多的優點,他們堅持原則,能很好地完成工作內容,時刻有冷靜的頭腦等。管理者首先應該尊重員工的性格特點,不能採取疏遠或者過分親近等態度,應該一視同仁,放開胸懷兼容各種性格的員工。在管理各類型員工的時候,管理者可以採取放任的態度,有時"以不變應萬變",也不失為一種良策。
管理者的包容之心不僅僅在於包容這些具有特長和缺點的員工,還要包容個性較強的員工、囂張跋扈的員工、沉默寡言的員工等等。管理者要善加規劃,給不同個性的員工安排不同的職責,重要的是,管理者要能夠包容他們的特點。不能看到不順眼的員工就給小鞋穿,這樣的做法有可能把隊伍清理成"清一色",但是隊伍的發展和創造能力就會下降。所以管理者要具有容人之心,不僅是一種內在的心理品質,更是一種外在的行為,要讓員工看到你的包容之心,員工才會發揮他們的特長,為組織工作。