中國人喜歡講人情,也確實,人是有情的,但管理企業靠感情用事是不行的,必須還有製度。既然有了製度,那就要堅決按制度辦事,就要維護製度的威信,這就需要老闆有一種無情的心態,做出絕情的事情。這種無情、絕情,看似冷酷,會讓員工感到不舒服,但卻對企業發展十分有利,最終對員工也有好處。
制度不能走過場
在企業中,當你發現員工違反制度規定時,一定要嚴肅地處理。只有這樣,才能維護製度的威信,及時制止員工的錯誤行為,保證企業的發展。這一點在著名的柯達公司就有很好的體現。
柯達公司是世界上最大的影像產品生產商,其北亞區前主席兼總裁葉鶯曾經說過:“如果你到日本人家裡去,你就必須脫鞋,不管你腳上的鞋多麼貴重,即便你連地都沒有沾,你都要脫鞋。這是一個入鄉隨俗的規矩。同樣,如果你到我柯達的'新房',你必須聽我柯達的聲音。”她還說過,“你要玩我的遊戲,你就必須遵守我的遊戲規則。”
葉鶯認為,只要員工違反了製度,就要受到處罰,她最喜歡用的處罰手段就是罰款。在她看來,罰款是對員工最好的製裁,因為這會直接觸及員工的經濟利益。因此,它的威力僅次於辭退、降職、降薪。
夜鶯說:“每個員工對自己的經濟利益都十分敏感,因此,只要違反了公司製度,就會被處以罰款,這會讓大家非常警醒。當然,如果員工表現出色,公司也會用金錢獎勵員工,這對提高員工的積極性非常有效。”
從葉鶯的話中我們可以看出,用罰款來處罰員工,並非柯達公司真正的目的,公司的真正目的是讓員工有所觸動,從而改正不良的行為。除了罰款,還有很多處罰的方式,但無論哪種處罰方式,都要與員工所犯的錯相適應,做到處罰得當,才能讓員工心服口服。這就要求在考核制度中事先制定相應的處罰措施,員工某些方面沒達到公司製度的要求,就受到相對應的處罰,這樣員工就無話可說了。
值得注意的是,在處罰員工時,一定要讓員工知道他錯在什麼地方,還要讓他明白他的錯違反了哪一條製度規定。這樣的處罰才是有意義的。如果員工連自己錯在哪裡都不知道,就被處罰了一頓,他一定會感到很委屈,很茫然,很無所適從。而且處罰一定要按制度來進行,制度裡規定怎麼處罰,就怎麼處罰,切不可隨意更改處罰力度,否則會讓員工沒有安全感,也沒有被尊重感。
制度絕情,老闆有情
管理是無情的,制度是絕情的,但這並不能否定老闆的有情。明智的老闆在按絕情的製度辦事的同時,也能做到向員工表達感情,因為絕情與有情並不矛盾,兩者是可以同時存在的。
我曾在擔任公司高管時,遇到過這樣一件事:
我們公司有個規定:公司的錢一律不借給個人。有一次,公司的一位骨幹員工找到我,說:“如果公司裡有一個員工,對公司的貢獻是其他人的好幾倍,公司會不會借錢給他?”我猶豫了一會兒,想了想,說:“公司裡有規定,公司的錢一律不借給個人。”
那名骨幹員工不甘心,又問:“對骨幹員工也這樣?”
我說:“這條規定適用於每個員工,骨幹員工也不例外。”
隨後,我問他:“你是不是想向公司借錢?”
他承認自己想借30萬元,我感到很奇怪,就問他:“你買房可以貸款啊!”
他說:“找銀行貸款要付利息,找公司借錢不用付利息。”
後來,我經過了解,得知他已經有一套住房,但他還想買一套住房,等著升值賣出去賺錢。
拒絕過一次之後,以後類似的情況就很好處理了。從那以後,再也沒有員工輕易開口向公司借錢,即便偶爾借錢,也不會動輒獅子大開口。對於某些員工家庭出了困難,借錢救急的情況,我一般也會用這個規定拒絕員工,但我並不會“見死不救”,我會讓公司給他預支一兩個月的薪水,以解不時之需。
制度規定面前,人人平等,但在維護製度的同時,並不代表老闆要做個冷血動物。有些時候,規則可以適當地變通,變通之後既不違反規則,也不會顯得冷漠無情;相反,還會讓員工對製度產生敬畏,又對管理者產生好感,以後更加信服管理者。
|