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不懂授權,你就自己累到死:掌握7個關鍵要點,快速提升管理效果

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我們常聽到員工說:“領導累,都是自找的。”

誇張嗎?

對很多企業的領導來說,真的不是誇張。

很多領導之所以累,往往是不懂授權,“累倒我一個,幸福一大家”。

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在職場,我們經常聽到有老闆這樣說:“如果哪天我要撂挑子不干了,我公司所有的員工都吃不上飯。”好像沒了他,地球就不轉了一樣。

但是很多國外的企業家,往往說:“如果我休假一個月,都沒有接到公司來的電話,我就算是成功了。”

兩相對比之下,這其實也反映了一個非常重要的問題,這也是我國大部分企業短命的原因——過分強調個人能力。

說白了很多老闆、管理者過分看重個人英雄主義,往往更信任某個人而不會信任整個團隊,甚至有的企業純粹就是老闆文化,就是團隊管理者的個人文化。老闆的能力、團隊管理者的能力,就是企業的競爭力,就是團隊的競爭力。這是非常可怕的事,老闆或者團隊老大一旦倒下了,整個企業或者團隊就癱瘓了。

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為什麼企業會出現這樣的情況呢?說到底,很多管理者不懂授權,不能授權,大事小事親自抓,事必躬親,所以導致了這樣一個結果。說到底就是不懂授權、不會授權,很多老闆和團隊的管理者往往不堪重負,管理效率很低,管理效果很差。

所以,作為管理者一定要掌握“授權”這個學問,通過順利授權,把團隊的潛能發揮出來,提升管理效果。

為什麼國內很多老闆、管理者不懂授權,沒有給予員工充分的信任呢?主要有以下幾個原因:

1、企業家個人素質。

很多老闆、創業者把企業做大,靠的就是膽量,靠的是機遇,但是隨著時間的推移,老闆和一些公司元老的個人素質、能力沒有隨著企業的發展壯大而有所進步和提升,依然在過去的水平線上。

2、不能做到知人善任。

很多老闆和領導不了解下屬的特長和工作特點,不知道授權給誰,不了解下屬,不信任下屬,擔心所託非人,擔心授權失控帶來的嚴重後果,所以不願意授權。

3、畏首畏尾反复無常。

很多領導和老闆授權之後,開始提心吊膽,擔心員工做不好,把事搞砸了,擔心帶來損失,甚至有的領導對於已經授權的事,一天都要問好幾遍,最後的結果是領導瞎著急,員工心裡煩。

這就是很多老闆和管理者不授權的重要原因。所以,做管理一定要克服上述的三個原因,在下屬有工作能力又有工作意願,態度好、能力強的時候,大膽放手、實施授權。

那麼,到底什麼是授權?管理者應該如何認識授權呢?

授權是管理者把自己的部分職權授予下屬,讓下屬在工作中擁有一定的自主權和行動權。

管理者要做好授權,一定要了解授權的三個基本特徵。

1、授權是決策權力下放,職責再分配,一定要做到權責對等。

2、授權的發生要確保權力轉移的雙方信息暢通,確保被授權者得到了必要的技術培訓。

3、授權是動態的、變化的,管理者要保留特殊情況下收回權利。

認識到這三點,你就能做到授控有度,真正把授權管理做好。

領導做的少,員工才能做得好,有效的授權可以為企業培養出優秀的人才,那麼如何才能做好授權?

管理者在執行授權之前一定要做好以下7項準備工作,才能確保授權無誤,授權有度,拿到不錯的授權結果。

1、明確對象和方法。

管理者在授權之前,一定要確定授權對像是否具備被授權的資格,是否獲得了你的充分信任,是否具備了被授權的相應能力。切忌一刀切,一定要考慮充分的時間、具體的事件、具體的人以及需要具備的條件,因為不同的人,有不同的授權方式,有的人喜歡激勵型授權,有的人喜歡放手型授權,有的授權可以是長期性的,有的事務只能臨時授權。

2、界定授權工作的範圍。

管理者授權給下屬某些事,但不代表什麼事都能授權,什麼都可以做,所以,管理者要給員工劃出清晰的授權範圍,確保下屬在授權範圍內行事,讓事情在你的掌控之中。

3、明確授權目標。

很多管理者喜歡對員工說:“我要吃雞蛋。”但是,你是喜歡吃荷包蛋還是茶葉蛋?是炒過的雞蛋還是蒸過的雞蛋?這時候員工往往並不了解領導的意圖,所以,授權給員工,一定要有一個清晰的目標,讓員工知道你到底要什麼。

4、了解工作效益。

授權給員工,一定要讓員工了解這項工作給企業帶來了什麼價值,個人會得到什麼樣的獎勵,這樣有利於員工在被授權的過程中,更積極更有意願更有激情地做好工作。

5、明確員工權限。

管理者在給員工授權之前,一定要明確權限,讓員工清晰地認識到自己的權利範圍,避免缺位錯位或者放大自己的權力,出現浪費人力,影響團結、帶來衝突的情況。

6、明確員工責任。

管理者給員工授權時一定要告訴員工對應的責任,如果員工沒有責任意識,往往出現濫用權力、不敢行權等權力失衡的情況,最終給你帶來的一定是授權失敗的結果。

7、給予幫助。

管理者授權給員工,一定要為員工調配一定的資源,積極幫助員工,給員工一定的資源協調。

做好以上這7項工作,你就可以實現有效授權,讓你真正做到把管理化繁為簡,既讓下屬分擔了你的管理工作,又可以讓下屬人盡其才,優化團隊的人力資源配置。

總之,有效授權可以幫助你激勵員工、培養員工,還可以給員工帶來成就感和歸屬感,可以說,做好授權,一定會大大提升你的管理效果。文章來源: /c/user/token/MS4wLjABAAAAKpkM5-rSLYKv8CjPmOS864JGFKo4_nYPBYm3FZLcHs8/?source=tuwen_detail

 

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