為什麼每天都這麼忙，業績就是不見有起色。而別人輕鬆自在，卻總是獲得表揚。
到底與別人的差距在哪裡，先從這10個問題做反思。
1、比你忙的人那麼多，他們的時間怎麼安排？
2、是否有做好時間記錄？每天時間的在哪裡？
3、做事有分清主次嗎？有做好每天的計劃？
4、是否弄清楚自己的職責所在？
5、時間管理懂得多少？
6、你有運用排除法來解決你每天所要做的事情？
7、是否善於休息？休息好對於做事效率有提高？
8、你有沒有拖延症？怎麼改進？
9、你做事的專注度很高？集中精力？是否覺得時間還很多？
10、你每天做好反思工作？不斷的改進？循環反覆？
好吧，拿一張紙出來，寫寫昨天24小時都幹嘛了，然後看專注做了什麼，哪裡是浪費時間了，哪裡可以節約出來更多的時間，今天到睡覺前的時間是怎麼安排的，寫一張小紙上，做完一件事，打一個對號。
老天是公平的，給我們每人每天24小時，誰也別想多過一秒，誰也別想節約一秒，為什麼就分出來了不同的人，我們好好想想，俞敏洪在背誦朗文詞典的時候是怎麼背的？咱們可以市調一下，就知道了。我們的努力就像我們兜里的錢和俞敏洪財富之間的距離。
如何高效利用時間了？好了，明白了，我是想太多，做太少，把時間浪費在糾結上，浪費在聊雞毛蒜皮上，浪費在生氣別人為什麼比我好上，浪費在嘲笑別人上，太多太多時間被我浪費掉了，全算是消極的，不帶來任何價值的糾結。
1、對自己的工作內容作一下如Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ等級規劃。如「Ａ」級是不能等的，必須馬上去完成的；「Ｂ」級可以稍後完成的；「Ｃ」級有時間才去完成的；「Ｄ」可以交給別人去完成的。
2、把工作內容具體項目一條一條列在一張表格上。
3、每一條內容給出一定等級Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ
4、每一條工作內容給一定完成時間段。逼迫自己必須按自己所規劃的時間段進行。不能被其他突然發生的出現的工作內容打斷自己的時間規劃。
5、完成每一項內容後打上鉤，並對自己的處理時效及結果評分，對自己以後遇到同樣的事情有一個預先優化。
6、只要堅持一段時間後，你會感到你的工作是有條不紊的進行著，從而使你的心情得到放鬆，你也不會那麼感到工作是毫無頭緒的。
這就是一個運用艾維做事法把工作內容進行目標細分，分為
（1）緊急而重要的事情；
（2）緊急而不重要的事情；
（3）不緊急而重要的事情；
（4）不緊急且不重要的事情。
首先先抓主要問題，處理（1）緊急而重要的事情，解決完主要問題，接著處理（2）或（3），是先處理緊急而不重要的，還是先處理不緊急而重要的，具體問題具體分析。領導要你立即馬上完成的但不重要的事情，當然是去做咯。如果排除掉這個可能，就是先處理不緊急，但是重要的事情，因為是需要花大量時間去完成，重在質量，抓住精髓、抓住實質，那才是成功的關鍵!
事有輕重緩急之分，你若不能分不清其中的關係你的工作只能是一團槽。這裡說一下我個人的感受。「不緊急重要的事情，如果你不重視那你將會有處理不完的緊急重要的事情」。你覺得呢？
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