時間管理對每個人來說都極其重要。管理好自己的時間對工作和事業都會產生巨大的影響。
傑出的時間管理能力是能夠把其他方面的天賦和能力不相上下的人區分開來的首要因素,
是一些人在事業上比其他.人更有可能成功的基石。
有效的時間管理可以幫助職場新人高效地工作,從而創造出卓越的成績。
對於職場新人來說,時間管理是塊受益終生的珍寶,越早學到手越好。
有些新人給人的感覺是天天忙碌,但似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前。
除了能力還有待提高外,工作效率低是一個原因。
怎麼提高工作效率呢?
這個很大程度上還是要靠個人體會,思考自己在工作中存在的降低工作效率的行為,然後去改進它。
下面介紹幾個提高工作效率的方法,供你參考:
1.列出工作計劃,記錄自己完成的進度
工作計劃必不可少!這種計劃並不是為了向領導匯報,也不是為了給自己增加壓力,
而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,讓自己做事更有條理,更高效率。
首先,在每週的幵始列出本週的計劃。
除非有嚴格時間限制的任務,無需設定每項任務的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。
你只需要一些提示,讓你不會忘記本週要做的工作。
然後每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;
列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。
這張時間表應該隨時在你、身邊,一抬眼就能看到,
它像一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後進行工作計劃的總結。不要搞得太複雜,太隆重,方法很簡單,
用筆把你做完的事從周計劃和曰時間表中劃去!相信那一刻你會有成就感。
你一定要明白,制訂計劃的目的不是給你施加壓力,而是給你一個有序的、有準備的工作安排。
因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,並且盡快安排去進行!
2.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
我們常常會遇到這樣的情況:需要打開或下載某個網站內不要去想它!
除非有什麼特殊原因,在工作時要克制自己,強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱,
不要瀏覽BBS,不要去找領導匯報工作,
這樣,處理這些事務的效率才會提高,並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
3.把工作劃分成“事務型”和“思考型”兩類,分別對待。
所有的工作都可以這樣分成兩類:
"事務型”的工作不需要動腦筋,可以按照熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;
“思考型”的工作則必須集中精力,一氣呵成。
對於“事務型”的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於“思考型”的工作,
你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
對於"思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在曰常工作和生活中不停地去想:
吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。
當你的思考累積到一定時間後,再安排時間集中去做,你會欣喜地體會到“水到渠成”是什麼意思。