“如果你要從一堆人中決定出一個職位的合適人選，僱那個寫作最厲害的人。”
記得剛畢業的時候，我去了一家二線城市的大公司實習，主要的工作是市場調研。
工作一年後，我的上司找我談話，並直言不諱地跟我說：我對你的工作態度和工作能力都非常認可，但你能不能花點時間提高你的寫作能力？你寫的東西實在是太差了！
我大吃一驚，因為在我的認知裡，對寫作能力有要求的，應該是編輯、文案或者翻譯之類的工作，對於一個的市場調研員，只要保證調研的內容有價值，就算是光榮完成使命了。
但我的上司卻告訴我，寫作是職場人必備的基礎能力，寫郵件、寫報告、每個季度的總結，甚至PPT，都離不開寫作。
如果寫作能力太差，即使你的專業技術再強，也會被社會淘汰。
從那以後，我開始苦練自己的寫作力，慢慢地，我有了進步，也深刻體會到上司對我說的話。
因為除了寫報告、寫簡歷等對寫作能力有要求外，還有一點可能很多人都忽略了，就是為自己增加影響力，或者說促進個人品牌的形成。
如果你曾在谷歌、阿里或者騰訊這些大公司工作過，你的身份可能比別人高，那是因為公司的信用和影響力在為你做背書。
但事實上，現在公司的人員流動性太高了，也許你今天還是這個部門的負責人，明天就有可能因為某種原因整個項目失敗，部門解散。
而寫作輸出，就能讓你的個人身份、專業態度和人格不斷地傳播，使自己始終保持行業競爭力。
越是大公司，架構越複雜，大部分人了解你的唯一渠道就是你的文字。
全球經管類暢銷書《重來》的作者曾說過：“ 如果你要從一堆人中決定出一個職位的合適人選，僱那個寫作最厲害的人。這個人不在乎是不是營銷人員、推銷員、設計師、程序員，無論是誰；他們的寫作技巧會對此有益。”
為什麼這麼說？因為寫作的過程就是認識的過程，是走向自覺、完善自我、不斷成長的過程，是組合素材、斟酌文字、轉變角度、整合思想、反思提高的過程。
如果你只會看書，不會寫作，那隻能稱得上博學，永遠沒有真正屬於自己的見解。
照搬別人的思想很容易，但形成自己的思維體系，提高思維層次，只能通過寫作輸出來實現。
那麼，寫作如此重要，不會寫作的我們該如何修煉這項能力呢？這裡有3個建議。
01.目標不要太多，只傳遞一個主要思想
如果你當過辯論隊的辯手就會發現，越是新手，越喜歡羅列1、2、3，但觀點越多也越破綻百出，越容易被對方辯友揪住小辮子。
而高手就不一樣，比如《奇葩說》裡的很多選手，往往觀點不多，但是會用各種例子和金句去證明它，讓對手難以攻破。
對於和員工的郵件溝通，《有說服力的寫作》這本書舉到了一個例子，如果你想把下面這些想法全部通過郵件發給員工，那麼效果一定會大打折扣：
“我想讓員工知道工資凍結。知道辦公樓裝修。還知道新換了領導。還要鼓舞士氣。”
我們常常試圖在一次溝通中囊括所有的信息要點，然而，在任何一次溝通中，大多數的人其實都只對某一條信息感興趣。
因此，我們要保證的是，提供給讀者的信息只有這些能引起興趣的事。
對於上面的例子，你傳遞的思想就可以是：
“讓員工知道工資凍結並將抗議員工的數量控制在5%以下。”
除此之外，在長篇幅的文案中，也應該在寫的過程中只聚焦一個目標，即使在此之下還有其他一系列子目標。
這就像同樣兩斤鐵，你可以做一個餅，也可以做一把鋒利的刀。但顯然刀的殺傷力比餅強，因為在打磨的時候需要聚焦在一個點上發力，這樣，刀才更鋒利。
寫文章也是如此，每次只傳遞一個主要思想，即每篇文章一個主題，這樣才能把觀點講透，文章也更有說服力。
02.把要點內容放在“黃金地段”
什麼是“黃金地段”？
舉個例子，假如你在一架小飛機上，飛機距離地面3000米。你正要進行人生首次雙人高空跳傘。
當飛機艙門打開，你的雙腿已經懸空時，你會開始想，跳傘是如何如何安全並以此平復自己緊張的情緒嗎？我想大多數人是不會的。
此時此刻，你的大腦能做的思考只有一點：降落過程很糟糕，更糟糕的是，這個過程還很長。
因此，當你面臨這樣的情境時，大地迎面撲來的直接感受要比安全相關的統計數字更易被你利用，這種感覺會主導你的思路。
這種現象就被稱為“ 可利用性錯誤 ”。
也就是說，最先獲取的信息或最近看到的信息更容易主導你的思想，這也是我們常說的先入為主。
這個“最近”的時機，就是所謂的“黃金地段”。
大腦不僅對最早的信息記憶深刻，並且也會賦予它更大的權重。最早呈現的信息也更有可能被存儲起來當作參考數據，對於後面的解釋，大腦則會記為“對的”。
因此，如果你把要點內容放在開頭的“黃金地段”，讀者就更容易跟隨你的思路一步步往下看，這對於你後面的闡述也十分有利。
這和金字塔原理中的“ 結論先行 ”如出一轍。
金字塔原理是一項層次性、結構化的思考、寫作及溝通技術。我認為也是一種結論先行的原則。
先把整篇文章要表達的結論亮出來，再圍繞這個結論層層展開論述，而不是長篇大論之後再給出結論。
比如，對於下面這個例子，多數人的寫法是屬於左邊框框的結構，而使用金字塔原理後，就變成了右邊框框中的結構。
先在開頭把觀點亮出來，再分佈闡述理由，不僅讓讀者更容易接受你的觀點，也能讓文章達到觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明的效果。
03.用讀者熟悉的概念表述你的思想
用熟悉的概念表述思想涉及兩個方面，一是去掉讀者不熟悉的術語；二是通過比喻的修辭讓讀者明白你的意思。
① 去掉專業術語
的確，有時候不用行業內的術語，我們很難描述一些事情。但當行業術語有礙於真實含義的傳達時，它就成為了一個麻煩。比如下面的內容：
現在的經濟服務越來越全球化，純粹的價格競爭已經不再是一種可持續的商業戰略了，企業需要通過創新、新的產品特性和機制功能實現自己業務的差異化。
這是某諮詢公司的報告，可以說是行業術語氾濫，而這家公司的客戶可能就是一些小企業，他們從來就沒有什麼可持續的商業戰略，就更別說讓自己的業務差異化了。他們想表達的意思其實就是：
隨著全球經濟的增長，價格已不再是唯一的競爭優勢。企業應該通過創新為他們的產品和服務提供更多的附加值，並通過新的特性和功能打擊競爭對手。
改前和改後的差異並不大，但這種差異很重要。語言越接近對話方式，就越容易讓行業之外的人理解。
所以，我們只要按照平時說話的方式來寫作就很好，除非遇到一些非常需要正式用語的情況。
② 善用比喻的修辭
加深讀者對你觀點的理解，比喻是個很好的方法。
比喻就是用一個事物描述另一個事物。
比如，“他離開的時候很像薛之謙”。這要比仔細描寫他離開時的細節更快地喚起人們的想像。
再比如，你要形容iPhone 8的發布會特別火，如果只是單純列舉在線人數的數據，讀者是不容易感覺到火不火的，但如果你說iPhone 8發布會相當於1.2個王菲演唱會，讀者一下就知道了。
李笑來老師曾說，自己在寫作中只用比喻句和排比，其他修辭手法一概不用。
可以說，文章寫得好的人，一定擅長各種比喻。
新媒體迅速發展的今天，寫作已經成為了每個人的必備技能，你不會寫，就相當於失去了一個世界。
世界正在偏向會寫文章的人，不論是職場還是生活，所有不能用嘴巴來表達的東西，都可以通過文字來發洩。
村上春樹在《1973年的彈子球》裡說過一句話，事物必須兼具入口和出口。
一個人活得久了，總會主動被動接受許多東西，得出許多感慨，這是入口。
但如果只有一個入口，各色事物只有湧進而沒有排泄的通道，總有一天大腦會炸掉。
所以才會有傾訴，不能向親近的人傾訴就向陌生人傾訴，這是出口，誰都需要。
而出口和入口不是雙向的，兩個人不必同時是對方的出口。
寫作大概就是這麼一個出口。
最後，希望周國平的這句話能為你我敲一個警鐘：
三天不動筆，就會思維遲鈍，頭腦發空。
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