
初入職場的新人所頭疼的一些問題,主要是:
一、新人該如何應對老同事的頤氣指使?
二、協同工作時如何尋求對方部門同事配合?
只要照著我說的做,這些問題基本上都能得到有效解決,從而能讓自己迅速融入環境,找準定位,鞏固自己的地位。
接下來我們接著講新人會遇到的其他問題。
三、如何快速上手工作?
剛剛上崗,面對新的工作要求、規章制度和工作環境,無論是技術崗還是管理崗,新人難免會對手頭工作感到陌生和手足無措。那麼要如何才能快速將部分工作上手吃透呢?
1、緊跟老同事的教導。最好準備一個筆記本,遇到不懂的問題就多問,老同事傳授的經驗要隨時記下來。業務性的問題要多翻看以前的工作資料和單位內部的規章制度,知道這種事情以前都是怎麼處理的,包括流程、方法、過程、結果等等都是怎麼制定出來的。
2、主動承擔工作。一般來說分配給新人的任務都不太複雜,可是手頭的工作完成之後就不能再等著別人給你安排活兒了,要去主動承擔。忙完後看到老同事那邊兒還在忙,這時要主動去詢問自己有什麼能做的。面對複雜的工作,老同事其實很願意有人來分擔的,但又怕你個菜鳥壞事兒。如果你主動提出來幫他分擔,那麼他自然會耐心指導你,給你講解怎麼去做。雖然有可能還是只做一些輔助工作,但起碼對整件複雜工作有了接觸和了解。這樣一來,工作經歷不僅得到了提升,也讓帶你的老同事對你有個好印象。
3、心理上要學會自我調節。要熟練掌握工作,不僅技能上要勤學多問,更重要的是心理上的自我調節。
我剛參加工作的時候每天在辦公室接電話,大多是群眾和其他單位打來的,有詢問相關工作進展的,有要求報送材料的,有諮詢相關事宜的,我幾乎全部都處理不好,除了能收個傳真,其他事項我一概不清楚不了解,因此每次我都只能將電話轉接給同事。那段時間搞得我心神不寧,滿腦子的挫敗感,感覺自己十分無用,心理上也是壓力驟增,甚至一度懷疑自己是不是入錯了行?自己是不是根本就不適合這份工作?

後來在老同事的幫助和開導下,自己才重新樹立了信心,也找回了勇氣和激情。最後通過不間斷的業務學習和積累,我一兩個月後基本就能獨自處理一些簡單的工作,一些複雜的工作也有能力協助同事處理好。
現在我仍在繼續學習、記筆記,因為工作內容在不斷變化,相關規章制度也在不斷完善,要保持自己的競爭力,就必須時刻提升自己的戰鬥力。
總之,多問、多看、多記,保持一顆謙卑的心和積極學習的態度,這才能讓身為新人的你迅速在職場上打開一條出路。
一般在能獨立承擔一兩項工作之後,新人就免不了要向上司進行匯報。體制內的工作一般都是向大領導或分管領導匯報,所以這裡說的領導不是你們部門的負責人,而是整個單位的一把手或二把手,因此匯報的情況不僅代表著你這個菜鳥的工作能力,也代表著你的部門、你的直屬上司的業績水平。那麼新人要如何才能完成一次完美的匯報呢?

1、匯報前要將所匯報的工作徹底吃透。交辦時間,限辦時間,情況概要,處理過程,與工作對象的溝通情況,部門負責人意見,最終處理意見等,這些你都要清楚的掌握,實在不行就做好匯報綱要,自己多練習幾遍,以便匯報時領導問起來能夠做出清晰明了的回答。在匯報前要再次跟部門負責人溝通,對工作的各個環節進行再一次確認,此舉不僅是為了匯報的圓滿完成,同時也是保護自己,別出了岔子讓自己成為背鍋的。
2、在匯報開始後,先將所有材料交給領導,再將上述要點簡要的介紹一遍,注意語氣和措辭,要不緊不慢,平穩,自信,目光不要躲閃。領導詢問相關情況的時候要簡潔明了的回答,別羅里吧嗦說半天說不清。匯報完成後如果領導當即作出了批示,則迅速記下來,下去後落實;如果只是說「好的,先放我這兒」,那就走人吧,不過自己要記得限辦時間,之後再提醒領導。
這樣一個流程走下來,新人菜鳥的初次工作匯報就算是圓滿完成了。對於一個新人來說,即使沒有任何閃光點,這種程度的匯報也足夠讓領導對你留下一個良好的印象了。之後再接再厲,總會有閃光點被發現的那一天。
最後,一般來說除了一些關鍵技術崗,新人在職場上起碼要兩個月才能立穩腳跟,而這兩個月又是最容易給人留下印象的階段。因此,初入職場手足無措不要緊,只要按照上述文中所提的要點,時時刻刻緊繃神經、高標準要求自己,那麼一定會將作為新人可能產生的負面印象降到最低。如果有超常發揮,那就更是賺大了。
職場上千變萬化,各種么蛾子層出不窮,歡迎大家閱讀我的文章,這裡有最實用、最有效、最便捷的職場技巧,希望能幫助你擺平各路妖魔鬼怪,從而能在職場上順風順水、屹立不倒。
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